Náležitosti faktury: co na ní musí být u plátce i neplátce DPH

Údaje, které uvádí každý podnikatel

Občanský zákoník (§ 435) ukládá podnikatelům uvádět na obchodních listinách, tedy i na fakturách, své jméno nebo název, sídlo a IČO. Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku uvede i údaj o zápisu včetně oddílu a vložky, živnostník údaj o zápisu do živnostenského rejstříku.

• Dodavatel: jméno nebo název, sídlo (místo podnikání), IČO a údaj o zápisu do rejstříku.
• Odběratel: jméno nebo název, sídlo a IČO, pokud ho má.
• Číslo faktury - jednoznačné, obvykle v číselné řadě podle roku.
• Datum vystavení a datum splatnosti.
• Co fakturujete: popis zboží nebo služby, množství a cena.
• Částka k úhradě a platební údaje: číslo účtu, variabilní symbol, případně QR platba.

Faktura plátce DPH (daňový doklad)

Plátce DPH vystavuje daňový doklad a jeho obsah předepisuje § 29 zákona o DPH. K údajům výše přibývá:

• DIČ dodavatele a DIČ odběratele, pokud ho odběratel má.
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), pokud se liší od data vystavení.
• Jednotková cena bez DPH a případná sleva.
• Základ daně, sazba DPH a výše daně - zvlášť pro každou sazbu, daň v korunách i u faktury v cizí měně.
• U osvobozeného plnění nebo přenesené daňové povinnosti odkaz na ustanovení zákona, např. „daň odvede zákazník“.

Daňový doklad je potřeba vystavit do 15 dnů ode dne uskutečnění plnění nebo přijetí platby. Rozpis DPH podle sazeb si můžete ověřit v naší kalkulačce DPH (fakturarna.cz/kalkulacka-dph).

Zjednodušený daňový doklad

Do 10 000 Kč včetně DPH může plátce vystavit zjednodušený daňový doklad, typicky účtenku. Nemusí na něm být údaje o odběrateli a místo základu a daně stačí cena s DPH a sazba. Odběratel, který je plátcem DPH, si z něj daň může odečíst.

Faktura neplátce DPH

Neplátce DPH daň na faktuře neuvádí a zákon o DPH se na jeho faktury nevztahuje. Stačí údaje, které uvádí každý podnikatel. DIČ neplátce uvádí, jen pokud ho má přidělené.

Výslovně to zákon nepředepisuje, ale je dobré na fakturu napsat „Nejsem plátce DPH“. Odběratel tak hned ví, že si DPH odečíst nemůže a že nejde o chybu.

Co na faktuře být nemusí

• Podpis ani razítko - povinné nejsou, a to ani na papírové faktuře.
• Papírová podoba - fakturu můžete poslat elektronicky, třeba jako PDF e-mailem, pokud s tím odběratel souhlasí. Souhlas se dá dát i mlčky, tím, že fakturu zaplatí.
• Datum splatnosti a platební údaje zákon výslovně nevyžaduje. Bez nich ale odběratel neví, kdy a kam platit, a hůř se určuje, odkdy je v prodlení.

Jak opravit chybnou fakturu

Neplátce chybnou fakturu, kterou už odeslal, nahradí novou nebo pošle dobropis. Plátce DPH chybu v základu nebo dani opravuje opravným daňovým dokladem, který odkazuje na původní fakturu. Původní daňový doklad se nemaže, oba doklady se promítnou do přiznání a kontrolního hlášení.

Časté otázky