Částka, datum i DIČ
Z fotky se přečte celková částka, datum vystavení, DIČ dodavatele a evidenční číslo dokladu. Datum zdanitelného plnění, pokud je na dokladu uvedené.
Výdaje z fotky účtenky, bez přepisování
Účtenku nebo přijatou fakturu stačí vyfotit. Fakturárna z ní přečte částku, datum, DIČ dodavatele, číslo dokladu i DPH podle sazeb a předvyplní výdaj - vy ho jen zkontrolujete a uložíte.
DPH podle sazeb
Z rekapitulace DPH na účtence se rozpíše základ a daň po sazbách, takže i nákup s 21 % a 12 % je v evidenci správně.
Hlídá daňový doklad
Když je na dokladu „Není daňový doklad“, aplikace upozorní, že z něj nelze uplatnit odpočet DPH. U zahraničního dodavatele navrhne správný režim DPH.
Fotka zůstane u výdaje
Vyfocená účtenka se uloží k výdaji ke stažení a podle nastavení i na váš Google Disk.
Faktury z e-mailu
S modulem E-mailový klient se stejně rozpoznají i PDF faktury z přijaté pošty - výdaj založíte jedním tlačítkem.
Podklad pro DPH
Rozpoznané výdaje s DIČ a číslem dokladu se rovnou propíšou do kontrolního hlášení a přiznání k DPH.
Jak na to
- Ve Výdajích klikněte na „Vyfotit účtenku“ - na mobilu se rovnou otevře fotoaparát.
- Aplikace z fotky předvyplní částku, datum, DIČ, číslo dokladu a DPH.
- Doplňte kategorii, údaje zkontrolujte a výdaj uložte.
Založit účet zdarma
Nově registrovaní mají aplikaci na 6 měsíců zdarma.
Časté otázky
Jaké doklady OCR přečte?
Běžné účtenky z pokladny i faktury - fotky z mobilu nebo naskenované obrázky. Nejlépe funguje ostrá fotka celého dokladu bez stínů.
Musím rozpoznané údaje kontrolovat?
Ano, rozpoznání je pomocník, ne náhrada kontroly. Údaje se jen předvyplní do formuláře a výdaj se uloží, až ho potvrdíte. Co aplikace nepřečte, doplníte ručně.
Kolik OCR stojí?
OCR zpracování dokladů je volitelný modul - zapnete si ho k programu Základ zdarma i Základ a platíte za něj, jen když ho používáte. Výdaje můžete vždy zadávat i ručně bez OCR.
Funguje to i s fakturou ve formátu ISDOC?
Fakturu ISDOC (i vloženou v PDF) přijatou e-mailem načte modul E-mailový klient přesně, bez OCR. OCR se použije u dokladů, které ISDOC nemají.