Pozná fakturu v poště
V přehledu pošty jsou zprávy s fakturou nebo dokladem označené, takže je nemusíte hledat mezi ostatními e-maily.
Faktury z e-mailu rovnou do výdajů
Připojte svou firemní e-mailovou schránku a poštu čtěte přímo ve Fakturárně. Zprávy s fakturou nebo účtenkou aplikace sama označí a jedním tlačítkem z nich založí výdaj - bez stahování příloh a přepisování částek.
Výdaj jedním tlačítkem
Faktura ISDOC (i vložená v PDF) se načte přesně včetně DPH podle sazeb. Z ostatních PDF a fotek údaje rozpozná modul OCR.
Doklad u výdaje
Příloha se uloží k výdaji ke stažení a podle nastavení i na váš Google Disk.
Žádný doklad dvakrát
Zaevidovaná zpráva je v poště označená a stejný doklad aplikace podruhé nezaeviduje. Faktury vystavené vámi do výdajů nepustí.
Plnohodnotná pošta
Složky, hledání, odpovědi, přeposlání s přílohami i nové zprávy - odeslané e-maily najdete i v Odeslané poště svého e-mailového programu.
Vaše schránka, vaše data
Funguje se schránkou u Seznamu, Gmailu, Forpsi, Centra i jiného poskytovatele přes IMAP a SMTP. E-maily zůstávají na serveru, heslo se ukládá šifrovaně.
Jak na to
- V menu E-mailový klient vyberte poskytovatele a zadejte e-mail a heslo (u Gmailu a Seznamu heslo pro aplikace).
- V přehledu pošty klikněte u označené zprávy na „Zaevidovat výdaj“.
- Zkontrolujte založený výdaj - doklad je u něj uložený ke stažení.
Založit účet zdarma
Nově registrovaní mají aplikaci na 6 měsíců zdarma.
Časté otázky
Které e-mailové schránky aplikace podporuje?
Jakoukoli schránku s přístupem přes IMAP a SMTP - například Seznam.cz / Email.cz, Gmail, Forpsi nebo Centrum.cz. U běžných poskytovatelů se servery doplní samy.
Jak aplikace pozná, že je v e-mailu faktura?
Podle přílohy a předmětu zprávy: přílohu ISDOC nebo ISDOC.PDF pozná jistě, PDF nebo obrázek s předmětem či názvem jako faktura, účtenka nebo vyúčtování označí jako pravděpodobný doklad.
Co když faktura nemá ISDOC?
Pak údaje z PDF nebo fotky rozpozná modul OCR zpracování dokladů - částku, DPH, datum i číslo dokladu. Výdaj stačí zkontrolovat.
Mizí e-maily ze schránky?
Ne. Aplikace pracuje přímo se schránkou na serveru vašeho poskytovatele - e-maily zůstávají tam, kde jsou, a vidíte je i ve svém běžném e-mailovém programu.