Faktury samy po odeslání
Faktura se uloží ve chvíli, kdy ji označíte jako odeslanou. Ukládá se ve formátu ISDOC.PDF, ze kterého účetní program načte i data. Když odeslanou fakturu upravíte, aplikace se zeptá, jestli má kopii na Disku aktualizovat.
Faktury a účtenky automaticky na vašem Google Disku
Po propojení s Google Diskem ukládá Fakturárna každou odeslanou fakturu a každý doklad k výdaji do vašeho Disku. Máte tak vlastní kopii všech dokladů, uspořádanou podle roku, kterou můžete sdílet s účetní nebo daňovým poradcem.
Účtenky odděleně
Doklady k výdajům, ať už vyfocené účtenky nebo přijaté faktury, jdou do samostatné složky. Faktury a výdaje se tak nepletou.
Složky podle roku
Bez nastavení se faktury ukládají do složky Fakturace/2026 a účtenky do Přijaté doklady/2026. Pokud chcete, zvolíte si vlastní složky vložením jejich adresy.
Přílohy datových zpráv
Přílohy přijatých datových zpráv se mohou ukládat do vlastní složky Datové zprávy.
Přístup jen k vlastním souborům
Aplikace má od Googlu oprávnění jen k souborům, které sama vytvořila. Ostatní obsah vašeho Disku nevidí.
Jak na to
- V Nastavení → Úložiště → Google Disk klikněte na Připojit a potvrďte přístup u Googlu.
- Zapněte ukládání faktur a účtenek, případně zvolte vlastní složky.
- Od teď se každá odeslaná faktura a každý doklad k výdaji uloží na Disk samy.
Založit účet zdarma
Nově registrovaní mají aplikaci na 6 měsíců zdarma.
Časté otázky
Vidí aplikace celý můj Google Disk?
Ne. Fakturárna používá oprávnění, které ji pustí jen k souborům a složkám, jež sama vytvořila. Vaše ostatní dokumenty nevidí.
Co se stane, když Google Disk odpojím?
Ukládání se zastaví, soubory na Disku zůstanou. Přístup můžete odebrat i přímo v nastavení svého účtu Google, aplikace pak Disk sama odpojí.
Ukládají se i starší faktury?
Ukládají se faktury odeslané po propojení. Starší faktury si kdykoli stáhnete v aplikaci jako PDF.