Libovolný interval
Týdně, měsíčně, čtvrtletně, půlročně, ročně nebo po vlastním počtu týdnů, měsíců či let. Faktura s datem 31. v měsíci se v kratším měsíci vystaví k poslednímu dni.
Opakované faktury - nastavíte jednou, vystavují se samy
Měsíční paušál, nájem nebo roční předplatné nemusíte každý měsíc zadávat znovu. Fakturárna fakturu vystaví sama podle vašeho plánu a když chcete, rovnou ji odešle klientovi.
Na dobu určitou i neomezenou
Zadáte první vystavení a datum, do kdy platí - nebo neomezenou dobu. Po posledním termínu se šablona sama ukončí.
Automatické odeslání
Volitelně se faktura po vystavení pošle klientovi e-mailem s PDF. Bez odeslání zůstane jako koncept k vaší kontrole.
Měsíc a rok v textu
Do popisu položky napíšete třeba „Služby za %mm%/%rrrr%“ a aplikace dosadí měsíc a rok vystavení.
Plná kontrola
Šablonu můžete kdykoli pozastavit, upravit, nebo z ní fakturu vystavit hned. Už vystavené faktury zůstávají beze změny.
Běžná faktura se vším všudy
Vystavená faktura má číslo z vaší číselné řady, QR platbu, ISDOC a vstupuje do přehledů, kontrolního hlášení i párování plateb jako každá jiná.
Jak na to
- V Opakovaných fakturách klikněte na „+ Nová opakovaná faktura“, vyberte klienta a zadejte položky.
- Nastavte interval, datum prvního vystavení a platnost, případně zapněte automatické odeslání e-mailem.
- Aplikace každé ráno zkontroluje termíny a fakturu vystaví. U šablony vidíte, kolik faktur už vzniklo a kdy bude další.
Založit účet zdarma
Nově registrovaní mají aplikaci na 6 měsíců zdarma.
Časté otázky
Co když klient nemá vyplněný e-mail nebo odeslání selže?
Faktura se přesto vystaví a zůstane jako koncept. U šablony se zobrazí důvod, takže ji můžete odeslat ručně.
Vznikne faktura ve správný den, i když aplikace chvíli neběžela?
Ano. Zmeškané termíny se při dalším běhu dohoní a každá faktura dostane datum vystavení podle plánu, ne podle dne, kdy vznikla.
Mohu fakturu vystavit dřív, než nastane termín?
Ano, tlačítkem „Vystavit teď“ vznikne další faktura v řadě a plán se posune o jeden termín.
Kolik modul Opakované faktury stojí?
Opakované faktury jsou volitelný modul - zapnete si ho k programu Základ zdarma i Základ a platíte za něj, jen když ho používáte. V programu Základ zdarma se vystavené faktury počítají do měsíčního limitu 5 faktur.