Vydané i přijaté faktury
Export obsahuje vydané faktury s položkami, dobropisy, zálohové faktury a daňové doklady k přijaté platbě. Výdaje se přenesou jako přijaté faktury s dodavatelem, číslem dokladu, variabilním symbolem a splatností.
Export faktur a výdajů do Pohody a Money S3
Fakturárna připraví z vašich faktur a výdajů soubor XML, který účetní naimportuje do programu POHODA nebo Money S3. Doklady se nemusí přepisovat ručně ani převádět z tabulek.
Členění DPH je vyplněné
U plátce DPH dostane každý doklad členění pro přiznání a kontrolní hlášení: tuzemské plnění, přenesení daňové povinnosti, přijaté plnění s nárokem na odpočet nebo bez něj. U výdajů se rozpis DPH přenese přesně podle dokladu.
Oficiální formát výrobce
Soubor odpovídá XML schématu, které zveřejňuje výrobce programu (Stormware pro POHODU, Seyfor pro Money S3), takže ho účetní načte běžným importem bez doplňků.
Cizí měny a starší sazby
Faktury a výdaje v cizí měně jdou s kurzem ČNB, který aplikace k dokladu uložila. Doklady z doby před rokem 2024 se zařadí do tehdejších sazeb DPH 15 % a 10 %.
Hromadně za všechny klienty
Účetní a daňoví poradci si v sekci Moji klienti stáhnou jeden ZIP za vybrané klienty a období. Ke každému klientovi přidá XML pro Pohodu nebo Money S3 vedle PDF faktur, dokladů a přehledů.
Jak na to
- Ve Výdajích otevřete Přehled a zvolte období, například měsíc nebo čtvrtletí.
- Klikněte na Export pro Pohodu nebo Export pro Money S3 a uložte si soubor XML.
- V Pohodě ho načtete přes Soubor → Datová komunikace → XML import/export, v Money S3 přes Money → Import → XML přenosy.
Založit účet zdarma
Nově registrovaní mají aplikaci na 6 měsíců zdarma.
Časté otázky
Které doklady export obsahuje?
Vydané faktury, dobropisy, zálohové faktury a daňové doklady k přijaté platbě a všechny výdaje za zvolené období. Doklady se vybírají podle data zdanitelného plnění, bez něj podle data vystavení. Koncepty a stornované faktury se neexportují.
Co když stejné období naimportuji dvakrát?
POHODA vydanou fakturu se stejným číslem podruhé odmítne. Přijaté faktury dostávají číslo z řady účetního programu, takže by se zdvojily. Každé období proto importujte jen jednou.
Jak se přenese plnění z EU nebo v režimu přenesení daňové povinnosti?
Vydané faktury s přenesením daňové povinnosti dostanou členění pro tento režim, v Money S3 i s kódem předmětu plnění. Přijaté plnění, u kterého si daň vyměřujete sami (zboží a služby z EU, tuzemské přenesení), se přenese jako doklad bez vlivu na DPH. Daň pak účetní vyměří v účetním programu, v Pohodě průvodcem Vyměření DPH.
Proč ne ISDOC?
ISDOC je formát pro posílání faktury odběrateli. POHODA ho načte jen jako přijatou fakturu, takže pro vaše vydané faktury se nehodí. Export pro účetní program přenese vydané i přijaté doklady do správných agend.
Funguje export i pro neplátce DPH?
Ano. U neplátce se doklady přenesou bez DUZP a bez DPH a do přiznání k DPH se nezahrnují.