Faktura ve formátu ISDOC: co to je a proč ji posílat

Co je ISDOC

ISDOC (Information System Document) je český otevřený formát elektronické faktury. Jde o soubor XML, ve kterém jsou všechny údaje faktury strojově čitelné: dodavatel a odběratel s IČO a DIČ, číslo dokladu, data, položky, sazby a částky DPH i platební údaje.

Formát podporuje většina českých účetních a fakturačních programů. Odběratel si fakturu do svého systému naimportuje, místo aby ji přepisoval.

ISDOC, ISDOCX a ISDOC.PDF

• ISDOC - samotný soubor XML s daty faktury (přípona .isdoc).
• ISDOCX - zip archiv, který obsahuje ISDOC a může nést i přílohy.
• ISDOC.PDF - běžné PDF faktury, do kterého je ISDOC vložený. Člověk vidí obyčejnou fakturu, program si z téhož souboru načte data.

Nejpraktičtější je ISDOC.PDF: odběratel dostane jediný soubor, který otevře kdokoli, a jeho účetní program si z něj přesto data načte.

Proč fakturu v ISDOC posílat

• Odběratel ani jeho účetní nic nepřepisují - méně chyb v DIČ, číslech dokladů a částkách.
• Správné údaje v evidenci odběratele znamenají, že jeho kontrolní hlášení sedí s vaším.
• Firmy, které zpracovávají hodně dokladů, ISDOC oceňují a často ho přímo vyžadují.

Jak poznat, že je ISDOC správně

ISDOC má oficiální schéma (XSD), proti kterému se dá soubor ověřit. Dobrý fakturační program to dělá sám - špatně sestavený ISDOC by odběratelův systém odmítl.

Fakturárna ke každé faktuře vytvoří ISDOC ověřený proti oficiálnímu schématu a PDF faktury je rovnou ve formátu ISDOC.PDF. Přijaté faktury ISDOC naopak umí přesně načíst do výdajů - z přijaté pošty (modul E-mailový klient) i z nahraného PDF (modul OCR zpracování dokladů).

Časté otázky